Servicio de Pago Por Uso
Reduce costes de la impresión. Optimiza tus recursos con el asesoramiento de nuestros expertos en impresión gestionada. Ahorra tiempo y dinero haciendo una auditoría. Te ofreceremos las soluciones de impresión que mejor se adapten a tu actividad profesional. Sumosa comercializa e instala HP Printing Solutions siendo distribuidores oficiales del fabricante.
Gestión de
impresión
centralizada
Soluciones
por actividad
Reparación
y mantenimiento
Servicio de Pago Por Uso
Encuentra la solución que ayude a optimizar tus procesos de impresión. Ofrecemos sistemas de pago por uso de equipos de impresión y realizamos auditorías de ahorro.
Según Gartner, «la mayoría de las compañías pueden reducir sus costes de impresión entre el 10–30%.”
Reduce costes de la impresión. Optimiza tus recursos con el asesoramiento de nuestros expertos. Ahorra tiempo y dinero haciendo una auditoría. Te ofreceremos las soluciones de impresión que mejor que adapten a tu actividad profesional. Sumosa comercializa e instala HP Printing Solutions siendo distribuidores oficiales del fabricante.
Soluciones de impresión, mantenimiento y reparación de equipos
Gestión de impresión centralizada
¿Qué es la gestión de impresión centralizada?
Es un sistema que permite gestionar todo tu parque de impresión de forma unificada, independientemente del número de equipos o ubicaciones.
Con una plataforma de monitorización avanzada puedes:
- Supervisar todos los dispositivos en tiempo real
- Controlar el consumo y los costes
- Detectar incidencias antes de que impacten
- Analizar el uso por usuario o departamento
- Optimizar recursos y eliminar ineficiencias
👉 Resultado: más control, menos problemas
La gestión de impresión centralizada de Sumosa te permite optar por los siguientes servicios:
- Pago Por Uso
- Auditoría de ahorro
- Mantenimiento base instalada
Pago Por Uso (PPU)
¿Cómo funciona el modelo de Pago Por Uso (PPU)?
El sistema de Pago Por Uso te permite olvidarte de inversiones iniciales y de la incertidumbre en costes, pagando únicamente por lo que realmente utilizas en tu día a día.
Funciona con un modelo claro y transparente:
✅ Precio por página desde la primera copia
✅ Sin cuotas mínimas de impresión
✅ Sin costes ocultos ni imprevistos
✅ Pago solo por impresión real
Además, este modelo incluye todo lo necesario para garantizar el funcionamiento continuo del servicio:
- Equipos de impresión adaptados a tus necesidades
- Consumibles siempre disponibles
- Mantenimiento preventivo y correctivo
- Soporte técnico especializado
- Monitorización continua del sistema
Todo integrado en un servicio completo que simplifica la gestión y convierte la impresión en un coste controlado, previsible y fácil de gestionar, con una única factura y un único proveedor.
¿Qué incluye el servicio de Pago Por Uso?
Monitorización en tiempo real: Supervisa todos tus equipos y consumibles al instante para anticiparte a cualquier incidencia y garantizar que todo funcione sin interrupciones.
Reposición automática de consumibles:Recibe el tóner justo cuando lo necesitas, sin preocuparte por pedidos ni gestión de stock interna
Soporte técnico y helpdesk: Resolución rápida de incidencias, remoto o presencial.
Informes y análisis de costes: Accede a informes claros y actualizados para conocer tu consumo y optimizar costes pagando solo por lo que usas.
Gestión de usuarios y uso:Control total sobre quién imprime, cuánto y cómo, para mejorar la eficiencia y evitar desperdicios.
Seguridad en la impresión: Acceso controlado e impresión protegida por usuario.
Gestión de residuos:Nos encargamos de la recogida y reciclaje de consumibles, ayudándote a cumplir con tus objetivos de sostenibilidad.
¿Qué ventajas tiene el Pago Por Uso?
Reducción de costes: Identifica gastos reales y optimiza el sistema para reducir el coste total de impresión, eliminando ineficiencias y ajustando el uso a las necesidades reales de la empresa.
Mayor productividad: Reduce incidencias, mejora el funcionamiento de los equipos y libera a tu equipo de tareas de gestión, permitiendo centrarse en actividades de mayor valor.
Control total: Accede a información detallada sobre consumo, costes y uso por usuario o departamento para tener una visión clara y tomar decisiones más eficientes.
Simplificación operativa: Centraliza todo en un único proveedor, con una sola factura y un único punto de contacto, reduciendo la complejidad y la carga administrativa.
Mayor sostenibilidad: La monitorización continua permite detectar problemas antes de que impacten, asegurando un sistema estable y siempre operativo
Auditoría de ahorro
Según un estudio de la Consultora All Associates Group, «Las compañías gastan entre el 1‐3% de su facturación anual en la gestión de su parque de impresión», un porcentaje que en muchos casos pasa desapercibido al no estar correctamente medido ni controlado.
SUMOSA le ofrece la posibilidad de realizar una auditoría de ahorro, con el objetivo de analizar en detalle su situación actual e identificar oportunidades de mejora, permitiendo que el porcentaje de su facturación dedicado a impresión se vea considerablemente reducido y optimizado.
En SUMOSA conocemos bien la problemática y los costes que la gestión de múltiples equipos, consumibles y proveedores acarrean a la empresa, así como la falta de visibilidad sobre el gasto real. Por ello, ponemos a su disposición personal cualificado que estudiará su entorno de impresión y le propondrá soluciones concretas para mejorar la eficiencia, reducir costes y facilitar la gestión de su parque de impresoras de forma centralizada.
Mantenimiento base instalada
El sistema de MPS Bi de SUMOSA le garantiza el mantenimiento de la base instalada de impresoras que tiene en su empresa, sin necesidad de comprar equipos nuevos.
Con este sistema, similar al PPU (pago por uso), nuestros técnicos se encargan de resolver los problemas de impresión o de configuración.
Además le ofrecemos un software de monitorización, que además de facilitarle la realización del pedido de consumibles, le permite ver si existe algún problema en su parque de impresoras.
Eliminar el stock de consumibles, ya que nosotros mantenemos el stock por usted y se lo entregamos al día siguiente. Nuestros consumibles son siempre originales.
Todo esto, sin ningún coste adicional para su empresa, y con un ahorro de costes en consumibles del 20%.
Los costes de impresión son elevados. Es necesario optimizarlos.
Soluciones por actividad
Cada día más empresas necesitan saber los costes derivados de las copias e impresiones que realizan para los distintos proyectos o clientes con los que trabajan, de cara a poder refacturar estos costes. En muchas ocasiones esta imputación de costes resulta muy compleja y, sobre todo, no hay una manera sencilla de calcular la cantidad de dinero a imputar a cada uno de ellos.
Esta situación es más que habitual en determinadas empresas, como los bufetes de abogados, los administradores de fincas, las empresas de diseño gráfico, ingenieros, etc.
Con esta solución, pueden saber lo que imprimen o copian para sus clientes de cara a refacturárselo como parte del servicio que les prestan. Así, realizar esta imputación y obtener la información de los costes a refacturar en cada proyecto o cliente se vuelve una labor sencilla y rápida.
- Imputar impresiones: Con la solución es posible indicar el proyecto o cliente al que cargar las impresiones realizadas desde el PC. Para ello se instala un agente en los PC de los usuarios que cuando imprimen les muestra una lista de los proyectos o los clientes a los que se puede imputar la impresión. En caso de que haya gran cantidad de ellos, el usuario tendrá la posibilidad de realizar búsquedas.
- Imputar copias y escaneos: Cada vez que el usuario realiza alguna operación de copia o escaneado en los equipos, el equipo le solicita que indique el proyecto o cliente al que ha de imputar la operación.
- Cargar listas de proyectos o clientes: En el caso de que el cliente cuente con una lista de proyectos o clientes, ésta puede ser cargada en la aplicación de manera automática con el fin de no tener que indicar manualmente cada uno de ellos.
- Establecer permisos de imputación: Con el fin de evitar que un usuario pueda imputar costes a un proyecto o cliente que no tiene asignado, es posible establecer permisos de tal manera que sólo aquellos usuarios con permiso puedan cargar operaciones a ese cliente.
- Establecer costes por copia: La solución permite el establecimiento de unos precios por copia que son los que van a ser utilizados a la hora de calcular los costes totales en los informes. La solución permite diferenciar incluso por coberturas de color en base a los tres contadores, aplicando un precio diferente a cada uno.
- Obtener informes: La aplicación permite obtener diversos informes con el fin de que el usuario pueda ver en qué costes se han incurrido por proyecto o cliente. El informe básico muestra una lista de los proyectos y los costes asociados a cada uno de ellos.
Reparación y Mantenimiento
Disponemos de un servicio técnico cualificado para reparar y mantener tu parque de impresoras. Nuestros técnicos reciben formación por parte de los fabricantes de forma continuada, lo que les hace conocer perfectamente todos y cada uno de los equipos que instalamos.
Con nuestro servicio de mantenimiento y reparación, olvídate de todo lo relacionado con tu sistema de impresión, nosotros nos encargamos de ello.